協会の概要

一般社団法人 石川県トラック協会
個人情報保護方針

一般社団法人 石川県トラック協会は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会責務と認識し、広く社会から信頼を得るために、以下のとおり個人情報方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。  当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、当協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1 個人情報の範囲

当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。 具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人が識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。)を個人情報保護の対象範囲とします。

2 個人情報の利用目的

当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員事業者への配布、委員会・研修会等での名簿の作成・配布及び書類等の送付、当協会の事業活動に関するアンケート等の資料の送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

3 個人情報の収集手段

当協会は、会員事業者名簿等作成のための資料収集や研修会等の申込みなど当協会事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

4 委託先の管理・監督

利用目的の遂行のために業務委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。

5 第三者提供の制限

個人情報は、ご本人の同意を得た場合又は法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することは致しません。

6 安全管理措置の実施

収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適正な安全対策を講じます。

7 個人情報保護体制

当協会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

8 個人情報の訂正・削除・開示

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。
当協会が保有する個人情報の取扱い、及び訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

個人情報保護担当窓口
一般社団法人 石川県トラック協会 事務局
電話 076-239-2511